1. Verantwortlicher
Holger Craß
Sanddornweg 1
71287 Weissach
Deutschland
E-Mail: jobdurchblick@gmail.com
2. Grundprinzip des Stellenchecks
Für die Analyse einer Stelle benötigt JobDurchblick keine persönlichen Profildaten wie Lebenslauf, Geburtsdatum oder berufliche Historie. Der Stellen-Klartext wird auf Basis des von dir übermittelten Textes der Stellenanzeige und des relevanten Unternehmenskontexts erstellt. Der Text kann auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden; die gewünschte Ausgabesprache wird separat ausgewählt.
Für die Auslieferung des Ergebnisses benötigen wir eine E-Mail-Adresse. Optional kannst du deinen Vornamen angeben, damit wir dich in der Auslieferungs-E-Mail persönlich ansprechen können. E-Mail-Adresse und Vorname sind personenbezogene Daten. Bitte übermittle im Freitextfeld keine sensiblen persönlichen Informationen, die für die Stellenanalyse nicht erforderlich sind.
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Seite sowie technische Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung dient der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website.
Hosting- und Formularanbieter der Beta ist Netlify. Netlify verarbeitet Website- und Formulardaten im Rahmen der bereitgestellten Dienste. Netlify stellt für entsprechende Verarbeitung ein Data Processing Agreement (DPA) bereit. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Netlify und den Datenschutzinformationen von Netlify.
4. Stellencheck-Formular
Wenn du den Stellencheck nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere:
- E-Mail-Adresse,
- optional Vorname für die persönliche Ansprache,
- Stellenbezeichnung und Unternehmen,
- optional der Ort beziehungsweise Standort der Stelle,
- Text der Stellenanzeige (Deutsch oder Englisch),
- gewünschte Sprache des Stellen-Klartexts (Deutsch oder Englisch),
- optional die URL der Stellenanzeige,
- optional zusätzliche Hinweise.
Die Formulardaten werden zunächst über Netlify verarbeitet und gespeichert. JobDurchblick erhält zusätzlich eine Benachrichtigung über die neue Anfrage. Für die anschließende KI-Analyse werden Vorname und E-Mail-Adresse nicht übernommen.
Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung, persönliche Qualitätsprüfung und Auslieferung des von dir angeforderten Stellen-Klartexts. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der von dir angeforderten Leistung; soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, gilt die von dir erteilte Einwilligung.
5. Erstellung und Qualitätsprüfung des Stellen-Klartexts
Für die Erstellung des Analyseentwurfs wird in der Beta ChatGPT von OpenAI eingesetzt. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.
An ChatGPT werden für die Analyse nur die erforderlichen jobbezogenen Inhalte übertragen: insbesondere Stellenbezeichnung, Unternehmen, optionaler Stellenort, Text der Stellenanzeige, gewünschte Ausgabesprache sowie bei Bedarf öffentlich zugänglicher Unternehmenskontext. Dein Vorname und deine E-Mail-Adresse werden nicht an ChatGPT übermittelt. Zusätzliche Freitextangaben werden nur verwendet, wenn sie für die Stellenanalyse erforderlich sind; nicht benötigte personenbezogene Angaben werden nicht an ChatGPT übertragen.
Die Beta-Analysen werden in temporären ChatGPT-Chats erstellt. Nach Angaben von OpenAI werden temporäre Chats nicht zur Verbesserung bzw. zum Training der Modelle verwendet und grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen aus den OpenAI-Systemen gelöscht; eine zeitlich begrenzte Aufbewahrung kann insbesondere für Sicherheits- und Missbrauchsschutz-Zwecke erfolgen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI findest du in der EU-Datenschutzrichtlinie von OpenAI und den Informationen zu Datenkontrollen und temporären Chats. OpenAI weist darauf hin, dass bei internationalen Verarbeitungen geeignete Übermittlungsmechanismen wie Standardvertragsklauseln eingesetzt werden können.
Jeder Analyseentwurf wird vor dem Versand zusätzlich persönlich geprüft. ChatGPT trifft keine automatisierte Entscheidung darüber, ob du dich bewerben oder eine Stelle annehmen solltest.
6. Kontaktformular
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, insbesondere deine E-Mail-Adresse, einen optionalen Namen und den Inhalt deiner Nachricht, ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
Die Übermittlung erfolgt über Netlify Forms. Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens 90 Tage nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
7. Auslieferung und Kommunikation per E-Mail
Die E-Mail-Adresse wird verwendet, um den angeforderten Stellen-Klartext zu versenden und gegebenenfalls Rückfragen zur konkreten Anfrage zu klären. Ein optional angegebener Vorname wird zur persönlichen Ansprache in dieser Kommunikation verwendet.
Für die Beta wird Gmail von Google unter der Adresse jobdurchblick@gmail.com verwendet. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden Google-Dienste grundsätzlich über Google Ireland Limited bereitgestellt. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
Formularbenachrichtigungen von Netlify können die von dir eingegebenen Formulardaten enthalten und werden an dieses Gmail-Postfach übermittelt. Die Daten werden nur für die Bearbeitung deiner Anfrage, die Auslieferung des Reports und notwendige Rückfragen verwendet, sofern du nicht zusätzlich in den Newsletter eingewilligt hast.
8. Optionaler Newsletter
Nur wenn du die separate Newsletter-Checkbox aktivierst, darf deine E-Mail-Adresse zusätzlich für gelegentliche Informationen zu JobDurchblick, neuen Analysen und zur Beta verwendet werden. Wenn du einen Vornamen angegeben hast, kann dieser im Rahmen dieses Opt-ins auch zur persönlichen Anrede verwendet werden. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die E-Mail-Adresse für die Auslieferung des Stellen-Klartexts wird ohne diesen separaten Opt-in nicht automatisch in einen Marketingverteiler übernommen.
9. Speicherdauer
Die für einen konkreten Stellencheck bei JobDurchblick verarbeiteten Anfrage-, Analyse- und Auslieferungsdaten werden grundsätzlich spätestens 90 Tage nach Versand des Stellen-Klartexts gelöscht. Dies umfasst insbesondere die zugehörige Netlify-Formulareinsendung und die für die Bearbeitung gespeicherte E-Mail-Kommunikation, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Aufbewahrung erfordern.
Für einen freiwillig abonnierten Newsletter gilt diese 90-Tage-Frist nicht. Die hierfür erforderlichen Kontaktdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise bis zur Abmeldung vom Newsletter gespeichert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Technisch erforderliche Server- und Sicherheitsprotokolle können abweichenden Löschfristen des jeweiligen Infrastruktur-Dienstleisters unterliegen. Diese Fristen werden anhand der tatsächlich eingesetzten Konfiguration geprüft.
10. Tracking und Marketing-Cookies
Für die erste Beta ist kein eigenes Analyse- oder Marketing-Tracking vorgesehen. Falls später Analyse-, Werbe- oder externe Einbettungsdienste ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.
11. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Aktualisierung dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich der technische oder organisatorische Ablauf von JobDurchblick ändert.